Suksesnya sebuah acara bergantung pada kekompakan team penyelenggara untuk mengatur (memanajemen) event/acara tersebut. Perencanaan dan pengaturan yang matang merupakan kunci utama selain team yang kuat dan berpengalaman. Dukungan team IT juga dapat menjadi penyempurna suksesnya sebuah acara. Bagi anda yang memiliki usaha Event Organizer (EO) atau penyelenggara acara lainnya, 7Sky Studio hadir dengan dukungan IT untuk membantu suksesnya acara yang anda selenggarakan. Kami memiliki Aplikasi Manajemen Event untuk memanajemen peserta dari sebuah acara, baik itu acara seminar, seleksi pegawai, pameran atau acara lain yang melibatkan banyak peserta. Jika suatu acara dihadiri banyak peserta akan timbul permasalahan, seperti permasalahan berikut:
- Bagaimana cara registrasi peserta
- Bagaimana cara mendata peserta yang hadir seperti namanya, alamat, kontaknya
- Bagamana cara membagikan kartu peserta secara langsung kepada banyak peserta
- Bagaimana menghitung peserta yang hadir maupun tidak hadir pada acara,
- atau permasalahan lainnya
Aplikasi Manajemen Event kami digunakan antara lain untuk memberikan solusi sebagai berikut:
Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah, memberikan sistem sewa untuk aplikasi, perangkat hardware pendukung seperti laptop, barcode reader dan berikut juga operator dari aplikasi. Hubungi kami untuk mendapatkan penjelasan dan penawarannya.
Screenshot dari aplikasi dan event yang pernah kami jalankan:
Alur Registrasi dan Absensi Manajement Event
- Pendaftaran Online Peserta
- Mengatur peserta dalam batch yang berbeda jika acara dilansungkan dalam beberapa tahapan dengan jumlah peserta yang berbeda-beda di tiap tahapan
- Pencetakan kartu peserta dengan pengenal berupa Auto ID berupa Barcode, QR Code atau RFID
- Pengiriman kartu peserta secara otomatis melalui e-mail atau link download
- Absensi Peserta dengan Auto ID Reader baik itu barcode Reader, QR COde reader atau RFID Reader
- Validasi Peserta sesuai dengan ID pendaftar untuk menghindari adanya peserta yang tidak diundang masuk ke dalam suatu acara yang bersifat privat
- Reporting peserta (jumlah peserta hadir/tidak hadir, memetakan peserta berdasar jenis kelamin, memetakan berdasar kota asal, dan pemetaan lainnya)
- Reporting dapat di expor dalam bentuk excel
Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah, memberikan sistem sewa untuk aplikasi, perangkat hardware pendukung seperti laptop, barcode reader dan berikut juga operator dari aplikasi. Hubungi kami untuk mendapatkan penjelasan dan penawarannya.
Screenshot dari aplikasi dan event yang pernah kami jalankan:
Absensi Peserta dengan Barcode
Validasi Peserta dengan Barcode
Reporting List Peserta
Validasi Peserta dengan Barcode
Reporting List Peserta
Alur Registrasi dan Absensi Manajement Event
